AV-Vertrag Generator | AVV nach DSGVO online erstellen

zwischen dem Verantwortlichen

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________________
vertreten durch: ________________

(nachfolgend Auftraggeber genannt)

und dem Auftragsverarbeiter

________________
________________
vertreten durch: ________________

(nachfolgend Auftragnehmer genannt)

1. Dieser Vertrag regelt das Auftragsverhältnis zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer. Er begründet das Rechtsverhältnis der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
2. Der Auftragnehmer verarbeitet als Auftragsverarbeiter (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) personenbezogene Daten für den Auftraggeber. Diese Dienstleistungen werden auf Grundlage des zwischen den Parteien bestehenden, im folgenden bezeichneten Hauptvertrags erbracht.
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1. Der Gegenstand des Auftrags ergibt sich aus ________________, auf welche(n) / welches hierdurch verwiesen wird (nachstehend Hauptvertrag genannt).
2. Die Dauer der Auftragsverarbeitung richtet sich nach ________________ und endet bei unbestimmter Laufzeit durch Kündigung des Haupt- oder diesen Vertrags.
3. Die Auftragsverarbeitung beginnt am ________ und endet ________.

1. ________________
   ________________
2. ________________
   • Erheben
   • Erfassen
   • Organisieren
   • Ordnen
   • Speichern
   • Anpassen
   • Auslesen
   • Abfragen
   • Verändern
   • Verwenden
   • Offenlegen
   • Verbreiten
   • Andere Formen der Bereitstellung
   • Abgleich und Verknüpfung
   • Einschränkung
   • Löschung
   • Vernichtung
3. Die Dienstleistung ist vom Auftragnehmer in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) oder in einem Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zu erbringen. Verlagerungen der Datenverarbeitungen oder Teile hiervon in ein Drittland, das weder der EU noch dem EWG angehört, dürfen nur mit vorheriger Zustimmung (Einwilligung) des Auftraggebers erfolgen. Die besonderen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO sind zu beachten. Ihre Einhaltung ist festgestellt bzw. wird hergestellt durch:
   • einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Art. 45 Abs. 3 DSGVO)
   • verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Art. 46 Abs. 2 lit. b i.V.m. 47 DSGVO)
   • Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO)
   • genehmigte Verhaltensregeln (Art. 46 Abs. 2 lit. e i.V.m. 40 DSGVO)
   • einen genehmigten Zertifizierungsmechanismus (Art. 46 Abs. 2 lit. f i.V.m. 42 DSGVO)
   • sonstige Maßnahmen: ________________. (Art. 46 Abs 2 lit. a, Abs. 3 litt. a und b DSGVO)
4. Folgende Datenkategorien werden durch den Auftragnehmer verarbeitet:
   • Personenstammdaten
   • Zahlungsdaten
   • Kommunikationsdaten
   • Adressdaten
   • Vertragsdaten
   • Termine
   • Verhaltensdaten
   • Standortdaten
   • Bild- und Videodaten
   • Planungs- / Steuerungsdaten
   • Andere / weitere Daten: ________________
5. Die Verarbeitung betrifft die Daten folgender Personengruppen des Auftraggebers:
   • Beschäftigte
   • Dienstleister
   • Interessenten
   • Kunden
   • Geschäftspartner
   • Ansprechpartner
   • Lieferanten
   • Teilnehmer (Markt- und/oder Meinungsforschung)
   • Andere / weitere Personengruppen: ________________
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung für den Auftraggeber ist nach Art. 6 DSGVO:
   • Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Art. 6 I 1 lit. a DSGVO).
   • Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 I 1 lit. b DSGVO).
   • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 I 1 lit. c DSGVO).
   • Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 I 1 lit. d DSGVO).
   • Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 I 1 lit. e DSGVO).
   • Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (Art. 6 I 1 lit. f DSGVO).

   Rechtsgrundlage der Verarbeitung für den Auftragnehmer ist Art. 28 DSGVO.

1. Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß dieser vertraglichen Vereinbarung oder nach Weisungen des Auftraggebers. Etwas anderes gilt bei einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung des Auftragnehmers zu einer anderweitigen Verarbeitung. Dann hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich darüber in Kenntnis zu setzen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten des Auftraggebers zu eigenen Zwecken des Auftragnehmers ist ausgeschlossen.
2. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Anforderungen des Auftragsverarbeiters nach Art. 28 und 32 DSGVO sicherzustellen und den diesbezüglichen Nachweis dem Auftraggeber zu erbringen.
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   Der Auftragnehmer und seine Mitarbeiter haben personenbezogene Daten aus Datenverarbeitungen, die ihnen ausschließlich auf Grund ihrer berufsmäßigen Beschäftigung anvertraut wurden oder zugänglich geworden sind, unbeschadet sonstiger gesetzlicher Verschwiegenheitspflichten, geheim zu halten, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für eine Übermittlung der anvertrauten oder zugänglich gewordenen personenbezogenen Daten besteht (Datengeheimnis).

   Mitarbeiter des Auftragnehmers dürfen personenbezogene Daten nur auf Grund einer ausdrücklichen Anordnung des Auftragnehmers übermitteln. Der Auftragnehmer hat, sofern eine solche Verpflichtung ihrer Mitarbeiter nicht schon kraft Gesetzes besteht, diese vertraglich zu verpflichten, personenbezogene Daten aus Datenverarbeitungen nur aufgrund von Anordnungen zu übermitteln und das Datengeheimnis auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Dienstverhältnisses) zum Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter einzuhalten.

   Der Auftragnehmer hat die von der Anordnung betroffenen Mitarbeiter über die für sie geltenden Übermittlungsanordnungen und über die Folgen einer Verletzung des Datengeheimnisses zu belehren.“

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1. Der Auftragnehmer hat zusätzlich gesetzliche Pflichten gemäß Art. 28 bis 33 DSGVO; darüber hinaus gewährleistet er insbesondere die Einhaltung folgender Vorgaben:
   1. Schriftliche Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, der seine Tätigkeit gemäß Art. 38 und 39 DSGVO ausübt, falls rechtlich erforderlich.
   2. Der Auftraggeber organisiert den Datenschutz durch den Datenschutzbeauftragten:
      
      ________________
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      ________________
   3. Die Vertraulichkeit gemäß Art. 28 Abs. 3 S. 2 lit. b, 29, 32 Abs. 4 DSGVO ist zu wahren. Beschäftigte des Auftragnehmers, die er zur Durchführung der Verarbeitung bestellt, müssen zur Vertraulichkeit verpflichtet und mit den für sie zu beachtenden Vorschriften zum Datenschutz vertraut gemacht werden. Der Auftragnehmer und alle ihm unterstellten Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten des Auftraggebers haben, verarbeiten diese ausschließlich gemäß den Weisungen des Auftraggebers und den Bestimmungen dieses Vertrags, sofern gesetzlich keine anderweitigen vorgaben bestehen. Die Vertraulichkeitsregeln gelten nach Beendigung des Vertrags fort.
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1. Der Auftragnehmer wird Subunternehmer als weitere Auftragsverarbeiter in einem Unterauftragsverhältnis nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers einsetzen. Ein Unterauftragsverhältnis liegt vor, wenn der Auftragnehmer den Dritten mit der vollständigen oder teilweisen Erfüllung dieses Vertrags beauftragt. Erforderlich ist, dass die Tätigkeiten des Subunternehmers in unmittelbarem Zusammenhang mit der Hauptleistung dieses Vertrags stehen. Nebenleistungen wie der Transport, die Bewachung oder die Reinigung stellen keine Unterauftragsverhältnisse in diesem Sinn dar.
2. Die Auswahl des Subunternehmers ist unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO und den Standards dieses Vertrags durch den Auftragnehmer zu treffen. Die Eignung des Subunternehmers zur ordnungsgemäßen Datenverarbeitung und zur Einhaltung der technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ist zu gewährleisten.
3. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass dem Subunternehmer im Hinblick auf das Schutzniveau der personenbezogenen Daten solche Verpflichtungen auferlegt werden, die mit den in diesem Vertrag begründeten Anforderungen vergleichbar sind. Der Auftraggeber hat das Recht, die Einhaltung dieser Anforderungen durch Einsichtnahme in die mit dem Subunternehmer geschlossenen Verträge sowie durch Audits Vorort beim Subunternehmer nachzuprüfen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die Kontaktdaten des Subunternehmers zu übermitteln.
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6. Der Beauftragung folgender Subunternehmer in der nachfolgenden Liste stimmt der Auftraggeber unter Einhaltung der vorstehenden Voraussetzungen zu:
   
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1. Der Auftragnehmer hat bei seinen Verarbeitungstätigkeiten ein Schutzniveau zu gewährleisten, dass eine Gefährdung für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen ausschließt. Alle Tätigkeiten des Auftragnehmers müssen sich im Einklang mit der des Art. 28 i.V.m. Art. 5 I DSGVO sowie des Art. 32 DSGVO zur Sicherheit der Verarbeitung halten. Dafür verpflichtet sich der Auftragnehmer, die in der Anlage aufgeführten technisch-organisatorischen Maßnahmen, die in seinem Verantwortungsbereich liegen, einzuhalten. Der Auftragnehmer übergibt dem Auftraggeber eine entsprechende Dokumentation vor Beginn der Verarbeitung zum Audit / Prüfung.
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3. Der Auftragnehmer ist über Anpassungen an den Stand der Technik und alle anderen wesentlichen Änderungen unverzüglich zu informieren.
4. Wesentliche Änderungen sind durch den Auftragnehmer zu dokumentieren, zudem ist der Auftraggeber unverzüglich darüber zu informieren. Er muss den Nachweis einmal im Kalenderjahr und spätestens zwölf Monate nach dem letzten Nachweis erbringen sowie auf Aufforderung des Auftraggebers erbringen. Der Auftraggeber ist berechtigt, Anpassungen vorzunehmen.

1. Der Auftraggeber kann, die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz und der Vorgaben dieses Vertrags durch Kontrollen feststellen. Die Kontrollen können auch von Dritten durchgeführt werden, die der Auftraggeber nach seinem Ermessen bestimmt. Der Auftragnehmer hat das Recht, die Kontrolle durch den Dritten bei Vorliegen besonderer Umstände abzulehnen (oder z.B. Bestehen eines Wettbewerbsverhältnisses zwischen Auftragnehmer und Drittem). Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Auftraggeber bei den Kontrollen nach seinen Kräften zu unterstützen, indem er unter anderem die erforderlichen Auskünfte gibt, Einsicht in seine Unterlagen gewährt und Zutritt zu seinen Räumlichkeiten gewährt.
2. Bei Ermöglichung der Kontrollen durch den Auftraggeber wird der Auftragnehmer keinen Vergütungsanspruch geltend machen.
3. Bei Ermöglichung der Kontrollen durch den Auftraggeber wird der Auftragnehmer einen Vergütungsanspruch geltend machen: ________________
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1. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber im Fall einer vertragswidrigen, gesetzeswidrigen oder anderweitig rechtswidrigen Verarbeitung durch den Auftragnehmer oder durch bei ihm beschäftigte Personen unverzüglich zu informieren. Dies gilt auch, wenn lediglich ein Verdacht einer Datenschutzverletzung besteht sowie bei festgestellten Unregelmäßigkeiten. Das weitere Vorgehen wird vom Auftraggeber und Auftragnehmer einvernehmlich bestimmt.
2. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber bei der Erfüllung seiner datenschutzrechtlichen Pflichten nach Art. 28 III (f) DSGVO, insbesondere bei der Erfüllung nach den Art. 32-36 DSGVO zu unterstützen.

1. Der Auftraggeber hat im Hinblick auf die durchzuführenden Verarbeitungstätigkeiten ein umfassendes Weisungsrecht. Die Erteilung einer Weisung ist vom Auftragnehmer unverzüglich zu bestätigen.
2. Ausschließlich die folgenden Personen sind zur Erteilung und zur Annahme von Weisungen befugt. Ein Wechsel der Personen ist der jeweils anderen Vertragspartei unverzüglich mitzuteilen.
   
   Erteilung von Weisungen:
   
   ________________
   ________________
   
   Annahme von Weisungen:
   
   ________________
   ________________
3. Ist der Auftragnehmer der Auffassung, dass eine Weisung gegen Datenschutzvorschriften oder Vorschriften dieses Vertrags verstößt, hat er den Auftraggeber unverzüglich darüber zu informieren. Er darf die Durchführung der Weisung so lange unterlassen, wie der Auftraggeber sie nicht bestätigt, geändert oder widerrufen hat. Mündliche Weisungen sind ausgeschlossen.

1. Die Verpflichtungen ergeben sich aus dem Hauptvertrag und ggf. dem Gesetz. Nach Vertragsbeendigung im Besitz des Auftragnehmers befindliche Daten sind nach Wahl des Auftraggebers an diesen zurückzugeben oder zu vernichten. Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer zur Wahl auffordern. Die Vernichtung hat in einer mit der DSGVO konformen Weise zu erfolgen, die die Wiederherstellung der Daten ausschließt. Die ordnungsgemäße Vernichtung ist vom Auftragnehmer nachzuweisen.
2. Selbige Anforderungen gelten auch im Verhältnis des Auftragnehmers zu seinen Subunternehmern.
3. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle Dokumentationen, die dem Beleg der Rechtmäßigkeit der Vereinbarung dienen, nach dem Vertragsende für die Dauer von ________________ aufzubewahren. Wahlweise kann er sie dem Auftraggeber übergeben.

1. Über die Vergütung wird folgende Regelung getroffen:
   • Regelungen über die Vergütung des Auftragnehmers sind im Hauptvertrag geregelt. Auf diese wird hierdurch Bezug genommen.
   • Die Vergütung des Auftragnehmers gestaltet sich wie folgt: ________________

1. Der Auftragnehmer ist berechtigt, seinen Beschäftigten Telearbeit anzubieten. Er schließt mit ihnen eine betriebliche Vereinbarung über die Telearbeit, die die Einhaltung aller Vorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit sicherstellt.
2. Eine Gefährdung der Daten muss ausgeschlossen sein. Die Sicherheit der Daten ist insbesondere durch einen sicheren Dienstrechner und das Einrichten einer verschlüsselten Verbindung zu gewährleisten.

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1. Wenn Daten des Auftraggebers oder seines Kunden beim Auftragnehmer oder Subauftragnehmer durch Beschlagnahme oder Pfändung, durch ein Insolvenz- oder Vergleichsverfahren oder sonstige Maßnahmen Dritter gefährdet werden, so hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich hierzu zu informieren. Der Auftragnehmer wird alle in diesem Zusammenhang Verantwortlichen unverzüglich hierzu informieren, dass die Hoheit an den Daten beim Auftraggeber vorliegt.
2. Die Vertragspartner behandeln alle im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses erlangten Kenntnisse vertraulich, auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
3. Nebenabreden müssen in schriftlicher oder elektronisch dokumentierter Form (z.B. E-Mail) unter Bezugnahme auf diesen Vertrag getroffen werden. Dasselbe gilt für Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags. Diese müssen die geänderte Regelung ausdrücklich bezeichnen.
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5. Sind einzelne Bestandteile dieses Vertrags unwirksam, berührt dies die Wirksamkeit des Vertrags im Übrigen nicht. Bei Vorliegen einer unwirksamen Regelung oder eine Lücke sind diese durch die Regelung zu ersetzen, die die Parteien in Kenntnis der Unwirksamkeit oder der Lücke vereinbart hätten und die der fehlerhaften Regelung möglichst nahekommt.
6. Der Gerichtsstand ist ________________.
7. Es gilt deutsches Recht.