Begriffe zum Datenschutz einfach erklärt

New Work

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New Work bezeichnet ein Konzept für innovative Arbeitsformen in einer Ära der Globalisierung und Digitalisierung. Wörtlich übersetzt bedeutet New Work; „Neue Arbeit“. Dieses Konzept wird in der Praxis durch verschiedene Ansätze umgesetzt, darunter der 6-Stunden-Tag, die Vier-Tage-Woche, agile Arbeitsmethoden, Freelancing und die Nutzung von Coworking Spaces. Der Begriff „New Work“ wurde von Frithjof Bergmann geprägt, einem Sozialphilosophen und Pionier auf diesem Gebiet.
Die Implementierung von New Work in Unternehmen kann Probleme für den Datenschutz darstellen. Beim Home-Office zum Beispiel stellt die Zugänglichkeit von Systemen von überall aus ein potenzielles Angriffsziel für Hacker dar. Somit wird das Risiko von Datenverlust und -diebstahl erhöht. Daher ist Datensicherheit von zentraler Bedeutung für die IT-Abteilung jeder Firma. Um das Risiko unbefugten Zugriffs auf Unternehmensdaten zu minimieren, sollte beispielsweise eine Zwei-Faktor-Authentifizierung implementiert werden. Diese erfordert eine Kombination aus zwei verschiedenen und unabhängigen Authentifizierungsmethoden, wie Benutzername/Passwort und einen über ein externes Programm versendeten Code. Für Telefon- und Videokonferenzen ist die Nutzung von Geräten mit zufällig generierten Zugangscodes ratsam. Bevor flexible Arbeitsmodelle in einem Unternehmen ermöglicht werden, ist eine Schulung aller Mitarbeiter zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung unerlässlich. Außerdem liegen personenbezogene Daten unter strengen gesetzlichen Sicherheitsstandards, vor allem aus Sicht der DSGVO, weswegen die Datensicherheit und Mitarbeiterschulung in New Work erforderlich ist.