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Eine Datenschutzerklärung, auch als Datenschutzrichtlinie oder Datenschutzbestimmungen bekannt, ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Webseite und spielt eine zentrale Rolle zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer. Sie schafft einen klaren Umgang mit personenbezogenen Daten und vermittelt Nutzern eine klare Vorstellung davon, welche Informationen gesammelt werden, wie sie verwendet werden und welche Kontrollmöglichkeiten Nutzer haben, um ihre eigenen Daten zu verwalten. Klare Angaben in einer Datenschutzerklärung, welche Arten von Daten gesammelt werden, zu welchem Zweck sie gesammelt werden und welche Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass Informationen vertraulich bleiben, sind unerlässlich. Die Datenschutzgrundverordnung erläutert die Bedeutung der Verantwortlichkeit bei Verarbeitung personenbezogener Daten. Website-Betreiber in der EU sowie auch Schweizer Websitebetreiber mehr unter datenbuddy.ch sind verpflichtet, verständliche Datenschutzerklärungen mit ausführlichen Details bereitzustellen, die Nutzern einen umfassenden Einblick in den Umgang mit ihren Daten geben. Dies umfasst Details über den Zweck der Datenverarbeitung, die Speicherdauer sowie Rechte der Anwender, ihre eigenen Daten zu kontrollieren. Daher ist eine gut gestaltete Datenschutzerklärung mit klaren und präzisen Informationen von entscheidender Bedeutung.
In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung wird die Stelle beschrieben, die für Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist. Eine Person, Organisation oder ein Unternehmen können verantwortlich sein, wobei Kontaktdaten zur Verfügung gestellt werden. Kontaktdaten, einschließlich der E-Mail-Adresse, helfen Nutzern, Fragen oder Bedenken bezüglich des Datenschutzes direkt zu stellen.
Die „Verantwortliche“ Person legt Ziele und Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten fest. Dies kann das Unternehmen sein, das für eine Website, eine App oder einen Dienst verantwortlich ist. Die eindeutige Identifizierung dieser Instanz stärkt das Vertrauen der Anwender. In diesem Abschnitt müssen Kontaktdaten angegeben werden, normalerweise die Postadresse, die E-Mail-Adresse und eventuell auch die Telefonnummern.
Diese Informationen dienen nicht nur als Mittel zur Kommunikation, sondern auch als wichtiger Indikator dafür, wie ernst die zuständige Stelle Datenschutzprobleme nimmt. Wenn Nutzer Fragen oder Bedenken bezüglich ihrer Daten haben, können sie sich normalerweise direkt an die zuständige Stelle wenden. Die Bereitschaft, einen offenen Dialog über den Datenschutz mit den Nutzern zu führen, wird durch Klärung der Rolle des Verantwortlichen und Bereitstellung von Kontaktdaten, einschließlich der E-Mail-Adresse, betont. Besonders wichtig ist dies in einer Zeit, in der Datenschutzbedenken stark ansteigen und Nutzer vermehrt darauf achten, wie ihre persönlichen Daten geschützt und behandelt werden. Eine eindeutige und einfach zugängliche Aufzählung der verantwortlichen Stelle und ihrer Kontaktdaten stärkt das Vertrauen zwischen Nutzern und Organisation und trägt dazu bei, dass sie Datenschutz nicht nur als rechtliche Verpflichtung, sondern als Grundprinzip der Datennutzung wahrnehmen.
Die umfassende Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Regel entscheidend für moderne Online-Interaktionen. Dieser Abschnitt der Datenschutzerklärung listet die verschiedenen Arten von Daten auf, die eine Organisation sammelt, um ihre Dienste anzubieten, die Benutzererfahrung zu verbessern und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Wenn sie eine Vielzahl von Informationen über die Identität und Interaktionen der Anwender in diesen Daten enthalten möchten, nutzen sie ihr Wissen, um sicherzustellen, dass diese Daten sicher und verantwortungsbewusst behandelt werden.
Die gesammelten Daten beinhalten Identifikationsdaten. Es enthält allgemeine Informationen wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geschlecht. Diese sind notwendig, um Benutzer eindeutig zu identifizieren und individuelle Dienstleistungen und Interaktionen anzubieten. Wenn sie Kontaktinformationen wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern und persönliche Adressen sammeln, ermöglicht dies eine nahtlose Kommunikation zwischen der Organisation und den Nutzern. Es ist möglich, diese Informationen für das Marketing und die Bereitstellung von Dienstleistungen zu verwenden. Um ein besseres Verständnis der Zielgruppe zu gewinnen, werden häufig demografische Daten erfasst, die Variablen wie Standort, Beruf und Bildungsniveau beinhalten. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, seine Dienstleistungen an die individuellen Anforderungen seiner Kunden anzupassen und sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen und Erwartungen der Nutzer gerecht werden.
Um ein detailliertes Verständnis der technischen Präferenzen der Nutzer zu erlangen, werden technische Daten analysiert, wie Details zu den genutzten Geräten, Betriebssystemen, IP-Adressen und Browsern. Hierbei kommen auch Cookies zum Einsatz, Cookies sind kleine Textdateien, die wertvolle Informationen zur Nutzung dieser Technologien bereitstellen. Dies ist entscheidend, um die Funktionalität der Website zu optimieren und sicherzustellen, dass die Dienste auf verschiedenen Plattformen reibungslos funktionieren.
Die kontinuierliche Erfassung von Nutzungsdaten, die Informationen darüber enthalten, wie Benutzer mit der Plattform interagieren, welche Seiten sie besuchen und wie lange sie auf der Website verweilen, ist entscheidend für die kontinuierliche Verbesserung der Benutzererfahrung und der auf der Website angebotenen Dienstleistungen. Finanzdaten wie Kreditkarten- oder Bankdaten werden erfasst, wenn die Organisation Zahlungen durchführt. Es wird häufig betont, dass sensible finanzielle Daten sicher und verschlüsselt behandelt werden, um die Sicherheit der Anwender der Website zu gewährleisten, wenn es um Datensicherheit geht. Die Datenschutzerklärung nimmt auch Benutzerinhalte wie Kommentare, Bewertungen oder hochgeladene Dateien in Betracht. Es wird erläutert, wie solche Nutzerbeiträge behandelt werden und welche Kontrolle die Nutzer über sie haben. Auch medizinische Daten werden in einigen Fällen erfasst, insbesondere wenn sie mit medizinischen Dienstleistungen oder -anwendungen in Verbindung gebracht werden. Häufig wird in der Datenschutzerklärung betont, dass besondere Schutzmaßnahmen ergriffen werden, um solche sensiblen Daten zu schützen.
Die detaillierte Aufschlüsselung der gesammelten Daten in diesem Abschnitt dient nicht nur der rechtlichen Erfüllung von Transparenzpflichten, sondern auch dazu, den Nutzern ein besseres Verständnis dafür zu geben, welche Informationen erfasst werden und zu was sie in den internen Prozessen der Organisation verwendet werden. Wenn die Nutzer über die gesammelten Daten informiert werden, gewinnen sie Vertrauen in die Plattform und treffen informierte Entscheidungen. Dies ist von Bedeutung in einer Zeit, in der Datenschutz und sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten immer wichtiger werden.
Die Datenschutzerklärung einer Organisation, die zur Verfügung gestellt wird, ist wichtig, um den Benutzern zu erklären, warum ihre Daten erfasst und verarbeitet werden. In diesem Abschnitt wird erklärt, warum bestimmte Informationen gesammelt werden und in welchem Zusammenhang sie mit den angebotenen Diensten und Funktionen genutzt werden. Häufig ist der Hauptzweck der Datenverarbeitung die Bereitstellung von Dienstleistungen. Dies umfasst die grundlegenden Funktionen der Plattform, die ohne die Erfassung spezifischer Daten nicht erfolgreich ausgeführt werden könnten. Wenn sie die Anpassung von Dienstleistungen oder die Bereitstellung von Inhalten nach den Bedürfnissen der Anwender umfassen, ist es wichtig, dass sie verstehen, warum ihre Daten gesammelt werden.
Die Verbesserung der Benutzererfahrung für ihre Kunden ist ein weiterer wichtiger Zweck. Durch die Analyse von Nutzungsdaten und Rückmeldungen können Organisationen ihre Dienste kontinuierlich optimieren und an die Bedürfnisse des Konsumenten anzupassen. Dies kann dazu beitragen, neue Funktionen zu entwickeln und eine Umgebung zu schaffen, die für alle einfach ist. Es gibt viele Gründe für die Datenverarbeitung, darunter Marketing- und Werbezwecke. Durch die Analyse von Nutzungsdaten und demografischen Daten können gezielte Werbekampagnen und individuelle Angebote erstellt werden. Es ist wichtig, dass die eigene Datenschutzerklärung klar definiert, wie die Daten verwendet werden und wie Nutzer Marketingaktivitäten zustimmen oder ablehnen können.
Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen kann ein weiterer Grund für die Datenverarbeitung sein. Dies umfasst beispielsweise die Verpflichtung, steuerliche Vorschriften zu befolgen oder auf Strafverfolgungsbehörden zu reagieren. In diesem Kontext ist es entscheidend, den Nutzern zu erklären, warum und wie ihre Daten gemäß geltenden Vorschriften verarbeitet werden. In einigen Fällen kann die Verarbeitung von Daten im Interesse der Organisation erfolgen. Es ist notwendig, die Interessen des Unternehmens sowie Rechte und Freiheiten der Benutzer sorgfältig abzuwägen. Es ist wichtig, dass die Datenschutzerklärung darauf hinweist, welche legitimen Interessen die Organisation verfolgt und wie dies mit den Rechten der Benutzer in Einklang steht. Eine Datenschutzerklärung hilft Nutzern, die Motivation der Organisation zu verstehen und erklärt den Zweck der Datenverarbeitung. Dies verbessert das Verständnis des Datenaustauschs und ermöglicht es den Nutzern, informierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob sie ihre Daten bereitstellen oder nicht.
Die Datenschutzerklärung einer Organisation geht über die bloße Veröffentlichung der gesammelten Daten hinaus und untersucht die rechtlichen Grundlagen, auf denen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert. Das rechtliche Fundament für die Erfassung und Nutzung von Daten wird durch diese Rechtsgrundlagen geschaffen, die in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegt sind.
Eine der häufigsten Rechtsgrundlagen ist die Zustimmung der Benutzer. Laut der Datenschutzerklärung ist es nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers möglich, dass bestimmte Informationen verarbeitet werden, und wie diese Zustimmung eingeholt werden kann. Es ist möglich, dies durch das Ankreuzen einer Zustimmungsbox oder das bewusste Ausführen einer bestimmten Aktion auf der Plattform zu erreichen. Die Erfüllung eines Vertrags stellt eine zusätzliche rechtliche Grundlage dar. Laut der Datenschutzerklärung ist es notwendig, personenbezogene Daten zu verarbeiten, um den Vertrag mit dem Nutzer zu erfüllen. Dies könnte bei Online-Kauftransaktionen oder der Bereitstellung von Abonnementdiensten der Fall sein.
Informationsverarbeitung
Darüber hinaus können die rechtlichen Verpflichtungen der Organisation als Rechtsgrundlage dienen. In der Datenschutzerklärung wird den Nutzern mitgeteilt, dass bestimmte Informationen verarbeitet werden müssen, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Dies kann die Aufbewahrung von Transaktionsdaten zu steuerlichen Zwecken oder die Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden im Einklang mit Gesetzen umfassen.
Rechtsgrundlagen
Das berechtigte Interesse der Organisation kann auch als Rechtsgrundlage dienen. Es ist entscheidend, die Interessen der Organisation mit den Rechten und Freiheiten der Nutzer sorgfältig abzuwägen. Die Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Ziele des Unternehmens und wie diese mit den Rechten der Nutzer in Einklang stehen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Datenschutzerklärung die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Personeller Daten verständlich und verständlich darlegt.
Kommunikation
Dies verbessert nicht nur die Klarheit, sondern hilft den Benutzern, ihre Rechte bei der Verarbeitung ihrer Daten zu verstehen. Eine eindeutige rechtliche Grundlage stärkt das Vertrauen der Nutzer und zeigt, dass das Unternehmen dazu verpflichtet ist, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Insgesamt trägt dies dazu bei, dass die Datennutzung in Übereinstimmung mit den aktuellen Gesetzen und ethischen Standards durchgeführt wird.
Das Hauptaugenmerk jeder Datenschutzerklärung liegt darauf, wann und für welche Zwecke personenbezogene Daten a Dritte weitergegeben werden können. Es gibt verschiedene Wege zur Verbreitung dieser Informationen, wie beispielsweise die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, rechtliche Verpflichtungen oder die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen. Die Datenschutzerklärung definiert deutlich, welche Daten mit externen Parteien wie Partnerunternehmen, externen Dienstleistern oder anderen Gruppen ausgetauscht werden. Es wird betont, dass die Verbreitung in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien erfolgt sowie die Datensicherheit gewährleistet ist.
Eine häufige Ursache für die Übermittlung von Daten ist die Auftragsverarbeitung durch Dritte. Organisationen können externe Dienstleister einsetzen, um bestimmte Aufgaben auszuführen, die die Verarbeitung Personeller Daten erfordern. Es können IT-Unternehmen, Werbeagenturen oder Anbieter von Cloud-Services sein. Laut Datenschutzerklärung haben solche Dritten nur Zugriff auf die Daten, die für die Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind, und angemessene Sicherheitsmaßnahmen wurden ergriffen. Darüber hinaus können Daten durch Partnerschaften oder Fusionen mit anderen Unternehmen weitergegeben werden. In solchen Fällen wird in der Datenschutzerklärung erklärt, dass personenbezogene Daten möglicherweise a das fusionierte oder übernehmende Unternehmen weitergegeben werden und dass dieselben Datenschutzstandards weiterhin gelten.
Darüber hinaus können gesetzliche Vorschriften erfordern, dass personenbezogene Daten bekannt gegeben werden. Diese Kategorie umfasst beispielsweise die Kooperation mit Strafverfolgungsbehörden bei Untersuchungen oder die Einhaltung von gerichtlichen Anordnungen. Mit der Zustimmung der Nutzer kann die Organisation ihre personenbezogenen Daten a Dritte weitergeben, beispielsweise durch Marketingpartnerschaften oder Werbe Kooperationen. In der Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die Nutzer zugestimmt werden und wie sie ihre Vorlieben bezüglich der Weitergabe ihrer Daten ändern können. Die Datenweitergabe a Dritte sollte transparent gestaltet werden, um das Vertrauen der Nutzer zu gewinnen und aufrechtzuerhalten. Die Datenschutzerklärung ermöglicht es den Nutzern, die Auswirkungen der Weitergabe von Daten zu verstehen und ihre persönlichen Präferenzen darüber zu kommunizieren. Diese Offenheit fördert nicht nur das Vertrauen, sondern ermöglicht es den Nutzern, gründliche Entscheidungen darüber zu treffen, wie sie ihre persönlichen Daten nutzen lassen möchten.
Die Informationen über die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten sind in der Regel ein wichtiger Aspekt der Datenschutzerklärung. Sie erklärt, wie lange die Organisation plant, die Daten zu speichern, welche Standards für die Speicherdauer festgelegt werden und wann die Daten gelöscht oder anonymisiert werden.
Die Datenschutzerklärung informiert die Nutzer darüber, dass sie die personenbezogenen Daten nur für die Erfüllung der festgelegten Zwecke speichern werden. Die Art der Daten, der Zweck der Verarbeitung, die gesetzlichen Anforderungen sowie die Beziehung zu den Nutzern sind einige der Faktoren, die davon abhängen können. Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten variiert je nach Kategorie. Beispielsweise können grundlegende Identifikationsdaten länger aufbewahrt werden als spezifische Nutzungsdaten, die möglicherweise nur vorübergehend für die Verbesserung der Plattform wichtig sind.
Die Speicherdauer wird durch Gesetze festgelegt. Die Datenschutzerklärung erklärt, dass eine Organisation gesetzlich verpflichtet ist, bestimmte Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Dieser Abschnitt beschreibt die Kriterien, die bei der Entscheidung über die Speicherdauer berücksichtigt werden müssen. Das bedeutet, dass die Organisation klar macht, welche Elemente bei der Festlegung der Aufbewahrungsfristen eine Rolle spielen, und dies im Einklang mit den Grundsätzen der Datenminimierung und Zweckbindung macht. Die Datenschutzerklärung betont häufig, dass Benutzer das Recht haben, ihre Daten zu löschen. Die Organisation erklärt, wie solche Anfragen behandelt werden und welche Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen gelöscht oder anonymisiert werden. Die Datenschutzerklärung muss klar definieren, wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden, um das Vertrauen der Nutzer zu stärken. Sie hilft, die langfristigen Auswirkungen der Datenbereitstellung zu verstehen und gleichzeitig die Einhaltung von Datenschutzgesetzen zu fördern. Durch die Veröffentlichung der Speicherpraktiken demonstriert die Organisation ihre Verpflichtung zur verantwortungsbewussten und transparenten Datenverarbeitung, was die Grundlage für eine positive und vertrauenswürdige Beziehung zu den Nutzern legt.
Jede Datenschutzerklärung enthält eine umfassende Beschreibung der Rechte, die Benutzer in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten haben. Dieser Abschnitt dient als Grundlage für Transparenz und gibt Nutzern die Möglichkeit, die Kontrolle über ihre persönlichen Daten zu behalten.
Es wird häufig betont, dass es verschiedene Rechte gibt, die gemäß den Datenschutzgesetzen gelten: Das Recht auf Auskunft ermöglicht es den Nutzern, von der Organisation zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert und zu welchem Zweck sie verarbeitet werden. Eine Datenschutzerklärung legt fest, wie Nutzer Auskunftsfragen stellen können und wie lange die Organisation darauf reagieren wird. Durch das Recht auf Berichtigung können Nutzer unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren. In der Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Benutzer mögliche Fehler melden und wie die Organisation sicherstellen kann, dass die Daten aktuell sind. Benutzer haben das Recht auf Löschung, auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bekannt, die Entfernung ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Eine Datenschutzerklärung erklärt, wann ein solcher Antrag gültig ist und wie die Organisation dafür sorgt, dass er umgesetzt wird.
Benutzer können die Verarbeitung ihrer Daten vorübergehend unterbrechen, indem sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nutzen. Wenn die Daten falsch sind oder die Verarbeitung rechtlich überprüft wurde, kann dies nützlich sein.
Eine Datenschutzerklärung beschreibt, wie Nutzer solche Einschränkungsanträge stellen können. Wenn Benutzer das Recht haben, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Organisation zu übertragen, können sie dies tun. Die Erläuterung zum Datenschutz beschreibt den Ablauf des Prozesses sowie die Arten von Daten, die davon betroffen sind.
Im Falle von Direktmarketing haben Nutzer das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen. Die Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie Einwände eingereicht werden können und wie das Unternehmen darauf reagieren wird. Darüber hinaus betont eine Datenschutzerklärung, dass die Ausübung dieser Rechte ohne Kosten möglich ist und dass die Organisation sicherstellen wird, dass Anfragen innerhalb angemessener Zeit beantwortet werden. Außerdem wird betont, dass Benutzer das Recht haben, eine Beschwerde bei der entsprechenden Datenschutzbehörde einzureichen, wenn sie der Meinung sind, dass ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.
Eine Datenschutzerklärung sollte die Nutzerrechte klar darstellen, um das Bewusstsein der Nutzer für ihre Privatsphäre zu schärfen und das Engagement der Organisation für Datenschutzstandards zu demonstrieren.
Ein Datenschutzerklärungsgenerator, wie zum Beispiel auf www.Datenbuddy.de, ermöglicht es Organisationen, Datenschutzerklärungen für ihre Websites, Apps oder Dienstleistungen zu erstellen. Diese Datenschutzerklärungen können dann auf ihrer Website veröffentlicht werden.
Ein Datenschutzerklärungsgenerator unterscheidet sich von herkömmlichen Vorlagen oder Musterdokumenten dadurch, dass er automatisch relevante Informationen auf der Grundlage der spezifischen Merkmale und Praktiken der jeweiligen Organisation auf ihrer Website hinzufügt. Die Individualisierung ist der entscheidende Faktor, da sie sicherstellt, dass die Datenschutzerklärung genau auf die Anforderungen ihrer Website zugeschnitten ist. Daher ist ein Datenschutzerklärungsgenerator ein unverzichtbares Werkzeug für jede Organisation, die eine Datenschutzerklärung auf ihrer Website benötigt.
Ein Datenschutzerklärungsgenerator berücksichtigt die unterschiedlichen Datenpraktiken, Verarbeitungszwecke und Datenweitergaben jedes Unternehmens, um eine präzise und individuelle Datenschutzerklärung zu erstellen. Durch die Einbeziehung aktueller gesetzlicher Vorschriften stellt der Generator die Rechtssicherheit der erstellten Datenschutzerklärung sicher. Ein weiterer Vorteil eines Datenschutzerklärungsgenerators ist, dass er einfach zu bedienen ist. Durch einen strukturierten Prozess führt er den Benutzer durch die Erstellung, wobei sie die Fehlerquote im Vergleich zum manuellen Erstellen von Vorlagen reduzieren. Datenschutzerklärungsgeneratoren können auch verschiedene Situationen wie die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern, Kunden oder Mitarbeitern berücksichtigen. Datenschutzerklärungsgeneratoren sind besonders flexibel, da sie schnell aktualisiert werden können.
Sie haben die Möglichkeit, schnell Anpassungen an der Datenschutzerklärung der Website vorzunehmen, um sicherzustellen, dass sie stets aktualisiert bleibt, wenn sie Datenschutzpraktiken oder Gesetze geändert werden. Um sicherzustellen, dass die Datenschutzerklärung der Website den spezifischen Anforderungen der Datenschutzgesetze entspricht und rechtliche Probleme vermieden werden, ist die rechtliche Genauigkeit ein wichtiges Merkmal. Ein weiterer Vorteil ist eine einfache Integration in Websites oder Apps. Einige Datenschutzerklärungsgeneratoren ermöglichen die Integration der erstellten Datenschutzerklärung direkt auf die Plattform der Website, was die Implementierung und Aktualisierung erleichtert. Insgesamt bietet ein Datenschutzerklärungsgenerator eine effektive und vertrauenswürdige Lösung für Organisationen, die eine individuelle und rechtlich gültige Datenschutzerklärung für die Nutzung der Website benötigen. Er stellt eine praktische Alternative zu generischen Vorlagen oder Mustern dar und erleichtert den Prozess, den Datenschutzbestimmungen zu entsprechen.